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盘点那些冷门却实用的excel小技巧 赶快看看哪些是你还不知道的

2020-03-29 23:00:03 来源： 浏览：1次
excel向来都是表格制作和数据分析的办公利器。今天小编就想和大家分享一下excel在使用过程中的一些实用小技巧。
1.[/B] 行与列的添加和删除[/B]
你是不是想骂小编，直接右键插入就可以搞定的事情还废这么多话！
其实,小编今天要想告诉你更快速的方法。
插入：选择行/列--按住ctrl键+shift键+等于号
删除：选择行/列--按住ctrl键+减号键

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2.[/B] 数据的对比[/B]
我们在利用excel做数据分析时，经常会需要比较两列的数据有什么变化，如果你还在很麻烦地用IF、COUNTIF、EXACT、DELTA 这些函数进行计算的话，那小编就要告诉你一个最简单的对比方法了。
操作：选中两列的数据--按下Ctrl键+\

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3.[/B]迅速合并数据[/B]
面对多行的数据，如果要把它们合并成几行，你要怎么做呢？
最“单蠢”的做法是,剪切+黏贴，无限循环......

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其实，小编想大声地告诉你一个更简单的方法：拉宽这一列的宽度--选取整列的数据--开始--填充--两端对齐

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4.[/B]迅速选取计算区域[/B]
利用sum求和的时候，数据列跟裹脚布那么长，你是不是像勤劳的小蜜蜂一样用鼠标一直拖，拖到世界的尽头呢？其实，在公式选取计算区域时，直接三键合一就搞定了！
操作：ctrl键+shift键+↓键

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5.[/B]跨工作表的复制黏贴[/B]
我们都知道，一个excel文档是可以同时建立多个工作表格的，但是你知道怎么一次性把一个表格的格式复制到多个工作表吗？
操作： 选中复制的表格--用shift键同时选中多个工作表--编辑--填充--成组工作表--全部--确定

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6.[/B]提取单元格部分信息[/B]
有时候，我们利用表格做信息录入的时候，容易把多项信息录入在同一个单元格中，就像这样：

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但是，我们可以通过这样的方法提取单元格的内容哦！操作：在隔壁列输入第一个姓名，选取这个名字和下面的空白单元格，然后按住ctrl键+E，就可以提取姓名出来啦！

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7.excel[/B]转换成pdf[/B]
excel表格制作完毕后，如果要发给主管审查存档，为避免不小心按到哪里数据发生改变，最好的方式就是把excel转换成pdf格式，而且各个版本的操作都大同小异。
操作：文件--导出--创建PDF/XPS文档--选择pdf--发布

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注：如果需要转换的excel表格太多，可以利用迅捷pdf转换器之类的第三方软件进行一次性转换，提高转换速度。

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8.[/B]常用快捷键[/B]
F2：编辑单元格
Ctrl+1：设置单元格格式
Ctrl+Shift+冒号：添加当前时间
Ctrl+Shift+分号：添加当前日期
Ctrl+Alt+V：选择性粘贴
Ctrl+9：隐藏所选行
Ctrl+0：隐藏所选列
Ctrl+T：新建表格
以上就是小编整理的一些关于excel的使用技巧，希望能够帮助大家更好地使用excel。
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